Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) – Projektabrechnung & Controlling

Unsere Kunden bauen keine Maschinen von der Stange. Sie entwickeln Anlagen, die genau auf die Abläufe ihrer Kunden zugeschnitten sind.

Wir sind ihr Partner für Automatisierungstechnik – mit technischer Expertise auf Abruf. Ob SPS, Robotik oder Elektrokonstruktion: Wir sind genau dann da, wenn sie uns brauchen – schnell, flexibel und zuverlässig.

Damit unsere Projekte nicht nur technisch sauber laufen, sondern auch kaufmännisch klar und verlässlich abgewickelt werden, suchen wir dich – mit Sinn für Zahlen, Struktur und wirtschaftlichen Überblick.

Unsere Vorteile

  • Ein Familienunternehmen mit Handschlagqualität
  • Tempo, Freude & Verlässlichkeit im Alltag
  • Mobiles Arbeiten bis zu 60 % möglich
  • Überdurchschnittliches Gehalt & betriebliche Altersvorsorge
  • 33 Tage Urlaub
  • Ein Team, das gemeinsam durchzieht

Aufgaben:

Projektabrechnung

  • Prüfen, erfassen und dokumentieren von Eingangsrechnungen
  • Erstellen von Ausgangsrechnungen
  • Prüfen der fristgerechten Zahlungseingänge
  • Klären von Rückfragen mit Kunden, Partnern und Lieferanten
  • Enge Abstimmung mit der Steuerberatung

Finanzcontrolling „light“

  • Monatliche Übersicht über laufende Kosten & Einnahmen (nach Kategorien)
  • Abgleich von Ist-Zahlen mit Planung / Erwartungen
  • Entwickeln einfacher Frühwarnindikatoren für z. B. zu hohe Fixkosten oder ausbleibende Einnahmen
  • Forecastentwicklung Liquidität

Anforderungen:

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang mit Excel – einfache Formeln und Auswertungen solltest du beherrschen
  • Erfahrung mit digitaler Buchhaltung (z. B. Lexoffice, sevDesk, DATEV)
  • Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude an Klarheit